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1月31日,2021年
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目錄
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每個迪姆覆蓋件是什麼?
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餐點和附帶費用
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住宿費用
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為什麼率因位置而異
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找到每個位置的速率
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每個DIEM率
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雇主使用GSA率
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每日稅收報銷
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每日稅務替代品
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底線
“每日迪姆”或日費是為在與商業相關旅行中產生的日常住宿,膳食和偶然費用支付給員工的固定償還金額。該稅率是由大陸U.S中的通用服務管理(GSA)每年設定。非外匯(例如,阿拉斯加,夏威夷,波多黎各和遺址)由國防部和外國匯率(美國境外以外的任何地方)設定。
如果您為商業旅行或擁有旅行的員工,則每個DIEM都很重要,這提供了根據詳細的費用記錄償還的替代方案,並且需要更少的精細簿記。在這裡,我們回答您可能對每個DIEM的問題,它是如何運作的,它涉及含稅。
每個迪倫蓋的封面是什麼?
GSA每日稅率分為兩類:
- 餐和偶然費用(m&IE)
- Lodging
餐和附帶費用
膳食和附帶費用(M&IE)類別涵蓋所有膳食(早餐,午餐和晚餐),客房服務,洗衣,乾洗,按衣服,以及提供服務的人的費用和秘訣,如食品服務器和行李運營商。每日膳食的稅率因位置而異,分為六層。
主要城市通常擁有76美元的最高迪倫層;舉辦大量業務相關旅行的較小城市每日均落在二層和5之間(56至71美元)之間。商業旅行者通常不受歡迎的區域將具有55美元的最低速度。
住宿費用
住宿類別涵蓋過夜住宿的住宿,例如酒店,汽車旅館,旅店,度假村和公寓。為每個位置的M&IE和Lodging設置每個DIEM速率的單獨速率。例如,對於2020年度財政年度,亞特蘭大的亞特蘭大稅率範圍為157美元至156美元的住宿,並為M&IE為66美元。對於芝加哥,住宿率在125美元至229美元之間,具體取決於月份,以及每日的M&IE是76美元。
為什麼速率因位置而不同
每日稅率都是基於面積的生活成本。每個迪姆稅率在大城市,蘇H擔任芝加哥,紐約和洛杉磯高於非大都市地區,因為較大城市的商品和服務一般更昂貴。住宿率也可以在供需時逐個變化,以應對供需。紐約市每日迪姆的最高住宿,例如秋季,季節恰逢吸引最大的遊客和商務旅行者。每日稅率都是每年更新,並於10月1日生效,聯邦政府財政年度的第一天。
每個位置的找到速率
向您的雇主的人力資源或會計部門提出具體的稅率,或通過訪問GSA網站來查詢信息,您可以在那裡按城市,州或郵政編碼搜索當前的財政年度(10月1日至9月30日)。如果您想自1997年以來的下一個會計年度或其他任何一年,請按州進行搜索並從下拉菜單中選擇適當的一年。單擊“查找每日速率”以查看由主要目的地,縣,月份最大住宿的結果,以及膳食和偶然費用(M&IE)分解。
如果您搜索GSA表未涵蓋的區域(例如,夏威夷不是美國大陸的夏威夷),則會出現兩個鏈接,將指向適當的網站:非外國國防部旅行(阿拉斯加,夏威夷,波多黎各,冠軍)和國務院為所有外國目的地。
標準/H2>
用於M&IE的M&IE的每日55美元的標准率和用於住宿費用的標准率(財政年度)適用於GSA表中沒有指定速率的任何位置。這對美國大陸美國的所有國家保持了真實
雇主使用GSA速率
雖然大多數企業使用GSA設定的每個DIEM匯率,但它們可以使用替代償還方法。例如,雇主可以使用IRS高低方法,該方法為每日的高成本位置(例如,紐約,芝加哥和哥倫比亞特區)建立一個平衡速率,以及所有其他地點的一個統一率。對於2019年10月1日或之後的旅行,旅行費率為297美元(僅限M&IE,僅限71美元),以往任何高成本區域和200美元(60美元(60美元的M&IE),以便在美國大陸的任何其他地點旅行。
每日稅務報銷的稅收
每日迪姆付款不被視為工資-因此是不納稅-只要他們達到某些條件即可。如果以下任何一項是真實的,您將繳納稅款:
- 付款超過每日允許的聯邦率
- 您沒有與雇主提交費用報告
- 您的費用報告不包括費用的日期,時間,地方,金額和商業目的
- 您的雇主為您提供了每日迪姆,並且不需要費用報告。
如果上述任何情況都是真的,您的每日迪姆將被視為工資,並將受所得稅扣繳和工資稅。您的雇主將在您的W-2表格上報告金額。如果您的每日稅率高於每日允許的聯邦率,只有過量的金額將被視為工資。
為了證實您的旅行和相關費用,您將被要求維護一個包含您在您所在的日期的日誌,以及旅行的商業目的。注意:如果您的業務相關的旅行持續超過一年的位置-即使它涉及兩個或多個單獨的任務-您可能沒有資格根據當DIEM稅務規則下的免稅。以避免不利的稅務後果,在開始擴展商務旅行之前諮詢您的稅務顧問。
每dim作為工資替代
由於每日迪姆支付是不徵稅的,有些人可能會提出這個問題,“我可以接受每日稅款的較低薪水而不是每日津貼的更高薪水?”答案是不。”每個迪姆策略無法以允許應該在這種情況下被標記為別的東西的方式創建,以便每日。
底線
每日迪姆付款向員工提供報銷,為商業目的而旅行。利率因年內的位置和時間而異,分為兩類:住宿和膳食和偶然費用(並附件)。只要您的付款不超過每日稅率的最大聯邦,他們就是不徵稅;如果每日迪姆支付超過聯邦限制,則任何超額將作為普通收入徵稅。
每日稅率可能每年都會改變,並且每日稅法都可以復雜。如果您有問題或疑慮,請諮詢合格的稅務專家我們公司的每日政策。